در مثال مؤسســه، مبلغ 80,000 ريال از شــرکت الف قرض گرفته شده که در »حسابهاي پرداختني« ثبت شده است. اگر مؤسسه احساني از چند شخص ديگر هم قرض بگيرد، اطالعات آنها نيز در دفتر کل »حسابهاي پرداختني« ثبت ميشود. در اين حالت اگر بخواهيم مبلغ بدهي شركت به هركدام از طلبكاران را بدانيم، بايد تك تك اقالم ثبت شده در حساب دفتر كل »حسابهاي پرداختني« را بررسي كنيم تا مشخص شود كه هر كدام از اقالم ثبت شده مربوط به چه شخصي است. در صورتيكه تعداد اقالم ثبت شــده در حســاب »حســابهاي پرداختني« زياد باشــند، اين كار خيلي وقتگير ميشود و احتمال اشتباه در تعيين بدهي به هر كدام از طلبكاران نيز باال خواهد بود. براي جلوگيري از اين مشكل و ايجاد سهولت و دقت در نگهداري حســابها، در كنار دفتر كل، دفتر ديگري نگهداري ميشــود كه به آن دفتر معين ميگوي ً ند. مثال براي حســاب »حســابهاي پرداختني« در دفتر كل ، دفتر جداگانه ديگري بهنام »دفتر معين حســابهاي پرداختني« نگهداري ميكنيم كه در اين دفتر، براي هركدام از طلبكاران شــركت صفحه خاصي در نظر گرفته ميشود و رويدادهاي مالي مربوط به آن را عالوه بر دفتر كل، در اين دفتر نيز ثبت ميكنيم. ً به حساب آن در اين كار كمك ميكند كه هر وقت الزم بود وضعيت بدهي شــركت به شــخص خاصي را بدانيم مستقيما ً مشابه دفتر كل ً اطالعات مورد نياز را اســتخراج نمائيم. شــماي كلي و نحوه نوشتن دفتر معين تقريبا دفتر معين مراجعه و ســريعا است.
مشاوره و پاسخگویی به مشکلات کامپیوتر و حسابداری، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و با شماره 9099071865 (سایر شهرها)
https://www.hamgampc.ir
https://t.me/hamgamrayane
برای تبادل لینک ابتدا ما را با عنوان همگام رایانه و آدرس hamgamrayane.LXB.ir لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.